疫情发生以来，智行书院 全体辅导员采取“承包责任制”，在各小班团支部建立疫情防控工作小组，团支书为第一责任人，要求团支书每日以手机、QQ、微信等通信手段对团支部的所有学生身体健康、思想状态、舆情等情况实施日汇报。1月27日起，各团支书正式“上岗”，每日逐一排查学生各项情况，落实各项上报信息的准确性，协助辅导员填报大量的表格，汇总及上报各项疫情防控材料，正是团支书们的精准排查逐步完善了书院防疫工作数据库，为书院各项工作的开展提供了坚实的保障。

疫情大规模暴发正值学生假期期间，各团支书为做好各项工作，手机24小时不关机，微信、QQ在线平台随时保持畅通，为确保信息统计的准确性，提高工作效率，团支书认真学习腾讯在线文档，组织每一位学生认真填报，保障上报信息的准确性，帮助辅导员下发通知，定期进行疫情防控知识宣传教育，引导大家积极配合学校各项防控措施，提高学生自觉防控意识和能力。团支书们日常的、细小的、平凡的工作，铸成了书院的防疫“铁军”。