为进一步加强和改进书院宣传工作，统一思想，凝聚共识，真抓实干，提高宣传组织的工作效力，促进学生组织宣传工作的顺利开展，11月4日晚，智行书院于2号楼一楼办公室召开三大宣传组织合并组建后的首次工作会议。辅导员杨卫红、桑庆芳进行指导，主席团全体主席、学生组织宣传部全体部长参加。会议由学生会主席李子琨主持。

会议伊始，李子琨解读2020年书院新闻宣传工作部门考核细则，并强调了相关工作要求，他提到，今年书院将宣传工作合并，分为摄影组、新闻组、编辑组与宣传组四个小组，希望这一创新举措能促进三大组织的进一步交流。接着，杨卫红提出几点要求，要深刻领会，将网络及新媒体宣传工作放在心上，进一步增强政治敏锐力、鉴别力、处置力；要履职尽责，将网络及新媒体宣传工作扛在肩上，加快推动书院媒体融合走深走实；要结合融合，将书院网络及新媒体宣传工作落在实处；要统一思想、提高认识，把好导向、守正创新，做大做强正面宣传，使得服务中心更加精准，舆论引导更加有力。

最后，桑庆芳详细介绍各组分工以及人员配备，优化工作流程，着重强调组长们对干事们协作能力的培养，为如何提高宣传组织工作效率提出建设性意见。会议结束后，桑庆芳与各组组长进行交流，总结本次会议的核心内容，要求各组组长要明确工作流程，做好工作规划，尽快安排培新工作。

据悉，智行书院宣传部门合并组建，将为实现学校科学发展提供有力的思想保证、精神动力和舆论支持，更好地发挥新闻宣传工作在书院改革发展中的作用，实现新闻宣传工作管理的科学化、制度化和规范化，认真总结经验、明确任务，推动书院宣传工作适应新形势、符合新要求、迈上新台阶。