为进一步加强书院和学院的互相沟通、协调和配合，切实推进“双院制”协同育人模式，智行书院于11月3日下午，在基础医学院会议室与基础医学院召开双院沟通会议，对如何开展书院与院系在学风建设方面的协同管理等事宜进行沟通交流。参加此次会议有基础医学院副院长苗莹莹、智行书院党总支副书记王莉及基础医学院和智行书院相关老师。

会议伊始，由智行书院党总支副书记王莉介绍本次沟通会议目的。接着，她分别围绕如何建立书院与院系的长效沟通机制、如何更好地发挥学业导师的育人作用、如何共同抓好学风建设等问题发表了自己的看法和建议。她强调要严格学生请假制度，关于如何加强对学生的科研引导，她希望就学术讲座、大学生科研以及课题申报方面与基础医学院进行深入合作。

基础医学院副院长苗莹莹发言。她建议，学风建设可以从两个方面抓起。一方面，院系老师要不断提高自身的教学水平与课堂管理能力，用幽默的教学方法、充实的教学内容去吸引、引导学生学习；另一方面，书院辅导员可以积极引导学生，帮助其树立正确的学习观，并增加查课频率，对学生加强管理。苗院长表示学业导师配备方案会尽快落实，更好发挥学业导师的育人作用。科研方面，将招收学生科研助理，加强对学生科研引导。

新任党员导师张思雨表示今后将跟智行书院加强沟通、协同育人，全力配合、协助智行书院做好各项工作，为学生的成人成才保驾护航。针对导师与辅导员协同育人机制，两院定期互通有无、交流制度经验，进一步探索和完善。

会上，书院与学院就学风建设、学业辅导、双院协同等相关工作进行了全面深入的交流沟通。双方互相学习、相互建议，提出许多建设性的意见和建议，就最近和今后一段时间的相关工作进行了沟通协商。

通过本次双院沟通会议的开展，智行书院与基础医学院老师加强了双方的联系，促进了双院制模式下学生培养工作的协调开展，为今后双院协同育人模式的改进提供了方向。